DIRECTRICES PARA LA SELECCIÓN DE PARTICIPANTES

+ CONVOCATORIA DE MOVILIDAD ERASMUS entre países socios y el Centro Europeo de Formación en Energías Renovables (CEFER) de la Universidad de Huelva (UHU)

Acción Clave 1 (KA 171)

PREÁMBULO

La Universidad de Huelva (UHU) aprueba la publicación de esta convocatoria para la realización de estancias de estudio en la UHU durante el semestre de otoño del curso académico 2025-2026. Este programa, desarrollado por la Comisión Europea con el apoyo financiero del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE), se enmarca dentro del programa Erasmus+, aprobado por el Parlamento Europeo en el marco financiero 2021-2027. El nuevo programa Erasmus prioriza la inclusión (personas con necesidades educativas especiales y personas de entornos desfavorecidos), el medio ambiente, la digitalización y los valores europeos.

El objetivo de esta convocatoria es conceder estancias de estudio de 5 meses de duración en la UHU a un estudiante. La movilidad corresponde al proyecto Erasmus 2023-1-ES01-KA171-HED-000131668.

REGLAS DE LA CONVOCATORIA

1. CONDICIONES GENERALES

1. El número de plazas disponibles en esta convocatoria corresponde a la financiación otorgada por la Comisión Europea a la Universidad de Huelva y se basa en los convenios interinstitucionales firmados entre la UHU y el Centro Europeo de Formación en Energías Renovables (CEFER).

2. La movilidad tendrá una duración de 5 meses, desde septiembre de 2025 hasta enero de 2026.

3. Los candidatos deberán enviar sus solicitudes y la documentación justificativa a la Oficina de Relaciones Internacionales del Centro Europeo de Formación en Energías Renovables (CEFER) para su evaluación.

4. Se asigna ayuda financiera para sufragar los gastos de manutención y viaje durante el período de movilidad, según lo especificado en el apartado 7.

5. El Centro Europeo de Formación en Energías Renovables (CEFER) será responsable de la selección y nominación de los participantes, así como de la organización de la preparación y el reconocimiento del período de movilidad.

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REQUISITOS GENERALES PARA LOS PARTICIPANTES

Para participar en esta convocatoria de movilidad Erasmus, los solicitantes deben cumplir los siguientes requisitos:

Estar matriculados en un programa de estudios oficial del Centro Europeo de Formación en Energías Renovables (EREC) en el momento de la solicitud y durante todo el periodo de la movilidad. La movilidad no debe tener lugar en el país de residencia del participante ni en el lugar donde realiza sus estudios o trabaja.

3. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD.

Los candidatos deben enviar la siguiente documentación a la Oficina Internacional del Centro Europeo de Formación en Energías Renovables (EREC), Dakar, Liberté 6, Extensión Lote 442, Dakar. Correo electrónico: ceferdakar@gmail.com

POR FAVOR, MODIFIQUE LA DOCUMENTACIÓN SUGERIDA SEGÚN SU PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN.

• Carta de motivación

• Documento que acredite la discapacidad o la situación de desventaja socioeconómica (si procede)

• Expediente académico

• Certificado de nivel de español y/o inglés

• Documento que acredite la matrícula del candidato en un programa de estudios oficial del Centro Europeo de Formación en Energías Renovables (CEFER) en el momento de la solicitud.

• Documentación oficial que acredite la titulación y la naturaleza de las necesidades especiales o la situación de desventaja socioeconómica (si procede). Para más información, contacte con ceferdakar@gmail.com o llame al +221 77 636 04 63.

Enlace al formulario de solicitud y al procedimiento

Incluya aquí el enlace al formulario de solicitud y a información más detallada sobre el procedimiento.

Fecha límite de solicitud: 31 de diciembre de 2025

4. SELECCIÓN DE PARTICIPANTES.

El proceso de selección de participantes del Centro Europeo de Formación en Energías Renovables garantiza los principios de transparencia, competencia e igualdad de oportunidades para todos los participantes. Los criterios de selección se describen a continuación:

a) Calificación media de estudios universitarios: 60 puntos

b) Asistencia y participación:                               20 puntos

c) Nivel certificado de un segundo idioma:         20 puntos

d) Cualquier otra información proporcionada por el/la candidato/a (habilidades o aptitudes adicionales, intereses académicos específicos, situación socioeconómica vulnerable, etc.):                                                                                                            10   puntos

5. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS.

Los solicitantes seleccionados que acepten la movilidad Erasmus+ deberán cumplir las siguientes obligaciones:

1. Aceptación: El participante deberá informar al Centro Europeo de Formación en Energías Renovables (EREC) de la aceptación de la plaza de movilidad por correo electrónico a ceferdakar@gmail.com.

2. Compromiso: El beneficiario de la beca Erasmus+ deberá cumplir las siguientes obligaciones:

1. Firmar el Convenio de Subvención entre el participante y la Universidad de Huelva, incluyendo cualquier modificación posterior. El personal de la Oficina Internacional de la Universidad de Huelva facilitará el Convenio de Subvención antes del inicio del periodo de movilidad.

2. Firmar el Acuerdo de Aprendizaje correspondiente antes de la partida. La Oficina Internacional de la Universidad de Huelva enviará este documento al participante seleccionado para que lo complete.

. Permanecer en la UHU durante el tiempo indicado en el Convenio. La estancia mínima es de 5 meses. El incumplimiento del periodo establecido puede conllevar la pérdida del derecho a la beca y, en su caso, la posterior reclamación de los pagos realizados.

4. El participante seleccionado deberá contactar con Raquel Pérez Cuadrado (drinter02@sc.uhu.es) antes de su partida.

5. Los estudiantes cursarán asignaturas pertenecientes a un programa de estudios oficial de la UHU. Las calificaciones y créditos, incluidos y aprobados por ambas universidades en el Acuerdo de Aprendizaje, serán reconocidos oficialmente.

El convenio obtenido durante el periodo de movilidad en la UHU se convalidará para los estudios oficiales en el Centro Europeo de Formación en Energías Renovables.

6. Todos los participantes deberán completar el informe final en línea, que solicitará la Universidad de Huelva a petición de la Comisión Europea, en un plazo máximo de treinta días tras la finalización del periodo de movilidad.

7. Es responsabilidad del participante contratar un seguro médico que cubra enfermedad, accidentes, accidentes laborales, repatriación y responsabilidad civil, con vigencia desde su llegada a la Universidad de Huelva. Antes de su partida, los estudiantes y el personal participantes deberán enviar la documentación acreditativa a la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de Huelva.

8. Los participantes seleccionados deberán solicitar y formalizar el visado correspondiente en su país de origen. La Universidad de Huelva emitirá una carta de aceptación para tal efecto.

9. Los participantes deberán organizar y pagar su viaje por adelantado.

10. Para recibir los fondos, los participantes deberán seguir las instrucciones enviadas por la Oficina Internacional de la UHU.

11. Los participantes serán responsables de encontrar alojamiento en Huelva. La UHU les brindará apoyo.

12. En el caso de los participantes nominados por el Centro Europeo de Formación en Energías Renovables como participantes con necesidades especiales o procedentes de entornos desfavorecidos, y que hayan presentado toda la documentación requerida por la Oficina Internacional de la UHU dentro de los plazos establecidos, la UHU podrá organizar y pagar su viaje a la UHU por adelantado. Los gastos incurridos se deducirán del importe total de la financiación Erasmus asignada a la plaza de movilidad.

3. Cancelaciones: Los participantes deberán informar al Centro Europeo de Formación en Energías Renovables y a la UHU de las cancelaciones lo antes posible, para que la movilidad Erasmus pueda ofrecerse al primer candidato en la lista de espera.

6. OBLIGACIONES Universidad de Huelva

1. La Universidad de Huelva enviará una carta de aceptación y la documentación informativa correspondiente a los participantes seleccionados tras la selección final.

2. Al finalizar la movilidad, la UHU proporcionará a los participantes un Certificado de Asistencia y un Expediente Académico.

7. PAGO Y ASIGNACIÓN DE LA AYUDA

La ayuda concedida a los participantes del programa de movilidad Erasmus+ está destinada a cubrir parcialmente los gastos en que incurran durante su estancia en el extranjero.

Los fondos de ayuda de la Unión Europea en el marco de esta convocatoria incluyen:

1. Una ayuda para cubrir los gastos de manutención: Esta cantidad se establece en función del país de destino y la duración de la estancia. La ayuda se divide por grupos de países, según el coste de vida aproximado. España está incluida en el Grupo 2 y la contribución a la movilidad para este país es de 850 EUR al mes para estudiantes.

2. Una ayuda para sufragar los gastos de viaje. La cantidad se calcula en función de la distancia.

La distancia debe calcularse entre la ciudad de origen y la ciudad universitaria de destino, utilizando la calculadora de distancias de la Unión Europea (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm). En el caso de su universidad, el fondo de viaje asignado por participante es de 360 ​​€.

El periodo máximo de financiación para cada tipo de movilidad será de 5 meses.

El 80 % de la financiación total se abonará mediante transferencia bancaria a la cuenta bancaria del estudiante en España. Se recomienda a los estudiantes abrir una cuenta bancaria en Huelva lo antes posible tras su llegada para minimizar la posibilidad de retrasos en el pago debido a problemas bancarios.

Los estudiantes deberán llegar a Huelva con fondos suficientes para cubrir el alojamiento y los gastos de manutención durante un periodo de 4 semanas.

El 20 % restante de la financiación se transferirá durante el último mes del periodo de movilidad, antes de la partida, si los participantes han permanecido los 5 meses completos y han cumplido con las obligaciones indicadas en esta convocatoria.

Disposiciones para participantes con necesidades especiales o en situación de desventaja: Los participantes que puedan aportar documentación oficial que acredite sus necesidades especiales o su situación de desventaja deberán declararlo e incluir la documentación correspondiente al presentar su solicitud. Si consiguen una plaza de movilidad Erasmus en esta convocatoria, deberán ponerse en contacto con la Oficina Internacional de la UHU lo antes posible para que se pueda solicitar financiación adicional en su nombre y para informar a la UHU de cómo podría facilitar mejor sus necesidades durante el período de movilidad.

8. PREPARACIÓN LINGÜÍSTICA

Los participantes seleccionados deberán realizar una prueba de nivel de idioma en línea (antes de la partida) a través del Servicio de Apoyo Lingüístico en Línea (SLLS) de la Comisión Europea, y se les anima a utilizar las herramientas del SLLS:

https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC/Online+Language+Support

9. COMUNICACIÓN.

Toda comunicación de los candidatos deberá dirigirse a la oficina de Relaciones Internacionales de su universidad de origen. Una vez seleccionados, los beneficiarios podrán contactar con la Universidad de Huelva a través de las siguientes direcciones:

drinter02@sc.uhu.es (Consultas sobre movilidad estudiantil)