CRITÈRES DE SÉLECTION DES PARTICIPANTS

+ APPEL À CANDIDATURES ERASMUS pour la mobilité entre les pays partenaires et l’Université de Huelva (UHU) – Centre européen de formation aux énergies renouvelables (CEFER)

                                                           Action clé 1 (AC 171)

                                                                PRÉAMBULE

L’Université de Huelva (UHU) approuve la publication du présent appel à candidatures pour la réalisation de séjours d’études à l’UHU durant le semestre d’automne de l’année universitaire 2025-2026. Ce programme est développé par la Commission européenne avec le soutien financier du Service espagnol pour l’internationalisation de l’éducation (SEPIE) dans le cadre du programme Erasmus+, approuvé par le Parlement européen pour la période 2021-2027. Le nouveau programme Erasmus+ met l’accent sur l’inclusion (personnes en situation de handicap et personnes issues de milieux défavorisés), l’environnement, la numérisation et les valeurs européennes.

Le présent appel à candidatures vise à financer un séjour d'études de 5 mois à l'Université de Huelva (UHU) pour un étudiant.

Cette mobilité s'inscrit dans le cadre du projet Erasmus 2023-1-ES01-KA171-HED-000131668.

RÈGLES DE L'APPEL

1. CONDITIONS GÉNÉRALES

1. Le nombre de places disponibles dans le cadre de cet appel est déterminé par le financement accordé par la Commission européenne à l'Université de Huelva et repose sur des accords interinstitutionnels signés entre l'UHU et le Centre européen de formation aux énergies renouvelables (CEFER).

2. La mobilité se déroulera sur une période de 5 mois, de septembre 2025 à janvier 2026.

3. Les candidats doivent envoyer leur candidature et les pièces justificatives au Centre européen de formation aux énergies renouvelables (CEFER)

Bureau des relations internationales pour examen.

4. Une aide financière est prévue pour couvrir les frais de séjour et de voyage pendant la période de mobilité, comme indiqué au paragraphe 7.

5. Le Centre européen de formation aux énergies renouvelables (CEFER) sera responsable de la sélection et de la nomination des participants retenus, ainsi que de l'organisation de la préparation et de la validation de la période de mobilité.

3. CONDITIONS GÉNÉRALES D'ADMISSION

Pour participer à cet appel à candidatures Erasmus, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

Être inscrits à un programme d'études officiel du Centre européen de formation aux énergies renouvelables (ERFC) au moment de leur candidature et pendant toute la durée du séjour de mobilité. Ce séjour ne doit pas avoir lieu dans leur pays de résidence, ni dans leur pays d'études ou de travail.

3. PROCÉDURE DE CANDIDATURE.

Les candidats doivent envoyer les documents suivants au Bureau international du Centre européen de formation aux énergies renouvelables (CEFER), Dakar, Liberté 6 Extension, Lot 442, Dakar, ou par courriel à ceferdakar@gmail.com.

VEUILLEZ MODIFIER LES DOCUMENTS SUGGÉRÉS EN FONCTION DE VOTRE PROCÉDURE DE SÉLECTION.

• Lettre de motivation

• Document attestant d'un handicap ou d'une situation de précarité (le cas échéant)

• Relevé de notes

• Attestation de niveau d'espagnol et/ou d'anglais

• Attestation d'inscription à un programme d'études officiel du CEFER au moment du dépôt de la candidature

• Document officiel attestant du diplôme obtenu et de la nature des besoins spécifiques ou de la situation de précarité (le cas échéant). Pour plus d'informations, veuillez contacter ceferdakar@gmail.com ou le +221 77 636 04 63.

Lien vers le formulaire de candidature et la procédure

Veuillez inclure ici le lien vers le formulaire de candidature et des informations complémentaires sur la procédure à suivre.

Date limite de dépôt des candidatures : 31 décembre 2025

SÉLECTION DES PARTICIPANTS.

Le processus de sélection des participants au Centre européen de formation aux énergies renouvelables garantit la transparence, la concurrence et l'égalité des chances pour tous. Les critères de sélection sont les suivants :

a) Moyenne générale des études universitaires :            60 points

b) Assiduité et participation :                                          20 points

c) Niveau certifié de langue seconde :                             20 points

d) Toute autre information fournie par le candidat (compétences ou aptitudes supplémentaires, intérêts académiques spécifiques, situation socio-économique précaire, etc.) :                                                                 10 points

. OBLIGATIONS DES BÉNÉFICIAIRES.

Les candidats sélectionnés acceptant une mobilité Erasmus+ sont tenus de respecter les obligations suivantes :

1. Acceptation : Le participant doit informer le Centre européen de formation aux énergies renouvelables de son acceptation de la place de mobilité par courriel à l’adresse ceferdakar@gmail.com.

2. Engagement : Le bénéficiaire d’une bourse Erasmus+ est tenu de respecter les obligations suivantes :

1. Signer la convention de bourse entre le participant et l’Université de Huelva, ainsi que tout avenant ultérieur. Le service des relations internationales de l’Université de Huelva fournira la convention de bourse avant le début de la période de mobilité.

2. Signer la convention d'études correspondante avant le départ. Le Bureau des relations internationales de l'UHU enverra ce document au participant sélectionné pour qu'il le complète.

3. Séjourner à l'UHU pendant la durée indiquée dans la convention. La durée minimale du séjour est de 5 mois. Le non-respect de cette durée peut entraîner la perte du droit à la bourse et, le cas échéant, le remboursement des sommes versées.

4. Le participant sélectionné doit contacter Raquel Pérez Cuadrado à l'adresse drinter02@sc.uhu.es avant son départ.

5. Les étudiants suivront des cours faisant partie d'un programme d'études officiel de l'UHU. Les notes et les crédits, inclus et approuvés par les deux universités dans le cadre de la convention d'études, seront pris en compte.

L’accord obtenu pendant la période de mobilité à l’Université de Huelva sera transféré aux études officielles du Centre européen de formation aux énergies renouvelables.

6. Tous les participants doivent remplir le rapport final en ligne, qui sera exigé par l’Université de Huelva, à la demande de la Commission européenne, dans un délai maximal de trente jours suivant la fin de la mobilité.

7. Il est de la responsabilité du participant de souscrire une assurance maladie couvrant la maladie, les accidents, les accidents du travail, le rapatriement et la responsabilité civile, valable dès son arrivée à l’Université de Huelva. Avant leur départ, les étudiants et le personnel participants doivent en transmettre la preuve au Bureau des relations internationales de l’Université de Huelva.

8. Les participants sélectionnés doivent solliciter et obtenir le visa correspondant dans leur pays d'origine. L'Université de Huelva leur délivrera une lettre d'acceptation à cet effet.

9. Les participants doivent organiser et financer leur voyage à l'avance.

10. Pour recevoir les fonds, les participants doivent suivre les instructions du Bureau des relations internationales de l'Université de Huelva.

11. Les participants sont responsables de leur hébergement à Huelva. L'Université de Huelva leur apportera son aide.

12. Pour les participants désignés par le Centre européen de formation aux énergies renouvelables comme participants à besoins spécifiques/participants issus de milieux défavorisés, et ayant fourni tous les documents requis par le Bureau des relations internationales de l'Université de Huelva dans les délais impartis, l'Université de Huelva peut organiser et financer leur voyage à l'avance. Les frais engagés seront déduits du montant total du financement Erasmus alloué.

 Lieu de mobilité.

3. Annulations : Les participants doivent informer le Centre européen de formation aux énergies renouvelables et l’Université de Huelva (UHU) de toute annulation dans les plus brefs délais, afin que la mobilité Erasmus puisse être proposée au premier candidat sur liste d’attente.

6. Obligations de l’Université de Huelva

1. L’Université de Huelva enverra une lettre d’acceptation et la documentation d’information correspondante aux participants sélectionnés à l’issue de la sélection finale.

2. À la fin de la mobilité, l’UHU délivrera aux participants une attestation de participation et un relevé de notes.

7. VERSEMENT ET ATTRIBUTION DES AIDES

L'aide accordée aux participants du programme de mobilité Erasmus+ est destinée à couvrir partiellement leurs dépenses durant leur séjour à l'étranger.

Les fonds d'aide de l'Union européenne dans le cadre de cet appel comprennent :

Une aide pour couvrir les frais de subsistance : son montant est fixé en fonction du pays de destination et de la durée du séjour. L'aide est répartie par groupes de pays, selon le coût de la vie approximatif. L'Espagne fait partie du groupe 2 et la contribution au programme Erasmus+ pour ce pays est de 850 € par mois pour les étudiants.

2. Une aide pour couvrir les frais de voyage. Son montant est calculé en fonction de la distance.

La distance doit être calculée entre la ville d'origine et la ville universitaire de destination, à l'aide du calculateur de distance de l'Union européenne (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm). Dans le cas de votre université, le montant alloué aux frais de voyage par participant est de 360 ​​€.

La durée maximale du financement pour chaque type de mobilité est de 5 mois.

80 % du financement total seront versés par virement bancaire sur le compte bancaire des étudiants en Espagne. Il est conseillé aux étudiants d'ouvrir un compte bancaire à Huelva dès que possible après leur arrivée afin de minimiser les risques de retard de paiement liés à des problèmes bancaires.

Les étudiants doivent arriver à Huelva avec des fonds suffisants pour couvrir leurs frais d'hébergement et de subsistance pour une période de 4 semaines.

Les 20 % restants du financement seront transférés au cours du dernier mois de la période de mobilité, avant le départ, si les participants ont séjourné pendant toute la période de 5 mois et ont respecté les obligations énumérées dans le présent appel.

Les participants pouvant fournir une documentation officielle attestant de leur situation de handicap ou de leur origine défavorisée sont invités à le déclarer et à joindre les documents correspondants à leur dossier de candidature. S’ils obtiennent une place Erasmus+ dans le cadre de cet appel à candidatures, ils sont priés de contacter le Bureau des relations internationales de l’UHU dans les meilleurs délais afin que des financements complémentaires puissent être sollicités en leur nom et que l’UHU puisse les informer des mesures les plus adaptées à leurs besoins durant leur séjour.

8. PRÉPARATION LINGUISTIQUE

Les participants sélectionnés sont tenus de passer un test de niveau de langue en ligne (avant leur départ) via le service d'assistance linguistique en ligne de la Commission européenne et sont encouragés à utiliser les outils d'assistance linguistique en ligne :

https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC/Online+Language+Support

9. COMMUNICATION

Toute communication des candidats doit être adressée au bureau des relations internationales de leur pays d'origine. Une fois sélectionnés, les bénéficiaires peuvent contacter l'Université de Huelva à l'adresse suivante :

drinter02@sc.uhu.es (Questions relatives à la mobilité étudiante)

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